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仕事の効率化に繋がる、賢いオフィスの整頓・収納術
乱雑としたオフィスでは作業効率が低下しますので、仕事を効率化させるためにもオフィスの整理は大切です。
そこで効果的なオフィスの整頓・収納術をご紹介していきます。
オフィスを整理する事のメリット
オフィスが乱雑としていると、書類や事務用品を探すのに時間が掛かります。
これに要している時間はなんと仕事全体の約10％と言われています。
1日10時間働いたとすれば1時間は物探しに充てている事になります。
また書類が紛れて仕事のミスに繋がる事もありますし、乱雑な環境では脳も不健全になり作業効率を知らず知らずに低下させます。
たかが整理整頓と言えども結果的に仕事の生産性に影響していますので、仕事を効率化させるためにもオフィスの整理は必要となる訳です。
デスクの整頓
・デスクの上は、作業を妨害しない様、基本モノは置かない様にします。パソコンと電話機程度にしましょう。
・手前の引き出しは一時使用エリアとし、作成中の書類や直近で使用している用具を収納します。
・サイドの引き出しは、上の段に利用頻度の高いもの、下の段に利用頻度の低いものを収納します。
・筆記用具など常に使用するものは上の段、書類など稀に参照するものは下の段に収納するのが良いでしょう。
また引き出し内でも利用頻度の高いものは手前に、低いものは奥にで分けると更に効率が良くなります。
紙媒体の電子化
オフィスを乱雑化させる大きな原因は、書類です。
書類が増えていくと、どれだけ整理整頓を上手くいっても、スペースが圧迫されて乱雑化していきます。
また探すのにも苦労しますし紙代や印刷代の費用もかさみます。
書類など紙媒体は極力電子化し、データとして管理する事をおすすめします。
特に社内のみで使用する書類など重要性の低いものは、最初から電子データする方針で管理するのが良いでしょう。
たかが整理整頓と言えども、積み重なると大きなロスに繋がります。
仕事を効率化させ、しいては事業全体を邁進させるためにも、早めにオフィス単位で整理整頓を徹底する事が大切になってきます。
大阪の新着貸事務所
